Gestion d’Allocation de Fonds

Optimisation de la gestion budgétaire dans le Public

Ignimission propose une application innovante pour la gestion et le suivi des allocations de fonds dans le secteur public, offrant une solution complète pour optimiser la gestion budgétaire. 

Gestion d’Allocation de Fonds

Notre portail fournit une application centralisée et intuitive, spécialement conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entités publiques. Elle permet une gestion efficace des fonds à chaque étape du processus, de la planification initiale à la justification finale, en passant par un suivi détaillé des allocations. Grâce à ses fonctionnalités avancées, les organismes publics peuvent planifier, suivre et justifier l’utilisation des fonds alloués aux projets avec précision et transparence, optimisant ainsi leur gestion budgétaire globale.

lls nous font confiance

Gestion d’allocations des fonds européens pour la Région Île-de-France 

La Région Île-de-France a implémenté Ignimission Platform pour gérer les fonds alloués par l’Union Européenne. Cette solution a permis à la région de centraliser la gestion des projets financés par l’UE, notamment dans les domaines de la recherche et de l’écologie. Grâce à l’application, la région a pu planifier efficacement la consommation des enveloppes budgétaires par priorité européenne et automatiser le processus d’allocation des fonds aux projets. 

L’implémentation a conduit à une réduction significative du temps consacré à la saisie et au calcul des données budgétaires. La région bénéficie désormais d’échéanciers prévisionnels précis et ajustables, ainsi que d’une correspondance exacte entre les priorités européennes et la nomenclature budgétaire M57. Cette optimisation de la gestion budgétaire a non seulement amélioré la conformité aux exigences européennes, mais a également renforcé la transparence et la traçabilité des allocations de fonds. 

Bénéfices

Centralisation et automatisation

Notre solution centralise les données de diverses sources, automatise les calculs et les transferts vers les systèmes comptables, éliminant les saisies multiples et réduisant les risques d'erreur.

Réactivité et suivi en temps réel

Un système de notification automatique informe les utilisateurs des modifications importantes, assurant une réactivité optimale dans la gestion des projets et des allocations.

Flexibilité et personnalisation

L'application s'adapte facilement aux différentes structures et besoins spécifiques des entités publiques, avec la possibilité de générer des rapports personnalisés pour répondre aux exigences.

""Ignimission a contribué à transformer notre gestion des données au Conseil Régional Île-de-France ! Le portail nous offre une solution agile et robuste qui industrialise nos processus et sécurise nos collaborations. Nous pouvons déployer rapidement des applications performantes, comblant ainsi le fossé entre le simple tableur et les systèmes d'information complexes.""
Antoine CARETTE, CDO, Conseil Régional d’Ile de France

Gestion intégrée des opérations 

Notre système permet d’importer et de gérer les dossiers de projets, assurant un suivi complet du cycle de vie : du dépôt à l’instruction, en passant par les demandes de paiement et les contrôles de service fait. Cette gestion intégrée offre une vue d’ensemble claire de l’avancement des projets et de leur impact budgétaire. De plus, l’application propose des formulaires publics personnalisables pour la saisie directe des demandes de subventions ou le dépôt de dossiers, permettant à un grand nombre de contributeurs externes de soumettre leurs projets de manière structurée et efficace, tout en alimentant directement le système de gestion. 

Paramétrage flexible des priorités de financement 

Ignimission Platform permet de configurer facilement les priorités de financement et leurs sous-chapitres, offrant une adaptation précise aux différentes structures de financement et objectifs stratégiques. Cette flexibilité assure que l’application répond aux besoins spécifiques de chaque entité publique, quelle que soit sa structure ou ses priorités. 

Maquette financière dynamique 

L’application permet de créer et gérer des maquettes financières versionnées, intégrant la planification budgétaire, les dépenses prévisionnelles et les échéanciers de paiement. Ce système dynamique s’adapte aux évolutions des programmes pluriannuels, offrant une vision claire et actualisée de la situation financière à tout moment. 

Correspondance avec les nomenclatures budgétaires 

Notre solution facilite l’établissement de correspondances entre les priorités de financement et les nomenclatures budgétaires locales, comme la M57. Cette fonctionnalité assure une cohérence entre les différentes sources de financement et simplifie la gestion comptable et le reporting. 

Tableaux de bord de suivi 

L’application propose des tableaux de bord intuitifs et des indicateurs de suivi en temps réel, permettant de visualiser l’état de consommation des budgets et de contrôler les échéanciers prévisionnels. Ces outils de visualisation facilitent la prise de décision et le pilotage financier des projets. De plus, ils simplifient le processus d’arbitrage budgétaire, offrant une vue claire et synthétique des allocations et des priorités, ce qui permet aux décideurs de prendre des décisions éclairées rapidement. 

Calcul automatisé des allocations 

L’application effectue un pré-calcul automatique des allocations basé sur les maquettes prévisionnelles, avec la possibilité pour les instructeurs de valider ou d’ajuster ces calculs. Cette fonctionnalité réduit considérablement le risque d’erreurs et accélère le processus d’allocation des fonds. 

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Licence utilisateurs illimités

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Ignimission optimise le pilotage des Security Assessments grâce à sa plateforme intégrée : formulaires paramétrables, automatisation des notifications, suivi en temps réel, vue détaillée des évaluations et tableaux de bord personnalisables pour une gestion efficace des campagnes de contrôle de sécurité.

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Votre allié pour gérer DORA, NIS, ISO et au-delà

L’Application de Conformité Réglementaire d’Ignimission simplifie la mise en conformité et le suivi continu pour DORA, NIS, ISO et autres cadres réglementaires. Notre solution no-code s’adapte à votre organisation, centralisant les données et automatisant les processus d’évaluation.

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