Conformité Bancaire

Rationalisation de la collecte et de la gestion des données réglementaires

Ignimission Platform, reconnue comme l’application coup de cœur du Radar RegTech de Wavestone en 2022, est une solution qui rationalise les processus de collecte, de saisie et d’échange de données réglementaires dans le secteur bancaire.

Conformité Bancaire
Un portail intégré pour relever les défis du secteur bancaire

Notre portail répond aux défis complexes de la conformité, permettant aux institutions financières de centraliser leurs données, d’automatiser leurs workflows et de générer des rapports détaillés en temps réel. Adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation, Ignimission Platform vous aide à gérer efficacement les exigences réglementaires telles que FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act), LCBFT (Lutte Contre le Blanchiment et le Financement du Terrorisme), AML (Anti-Money Laundering), KYC (Know Your Customer), ou encore KYS (Know Your Supplier), transformant la gestion de la conformité bancaire en une approche proactive et efficiente.

Ils nous font confiance

Conformité réglementaire pour le Crédit Agricole

Ignimission Platform a été déployée pour gérer la conformité réglementaire du Crédit Agricole, remplaçant un système vieillissant par une solution agile et efficace. L’application permet de collecter, centraliser et gérer les données légales réglementaires de manière sécurisée et collaborative. Suite à l’implémentation, le Crédit Agricole a constaté une réduction drastique du temps consacré à la phase de collecte, passant de 70% à 25% du processus total. Ces améliorations significatives ont permis au Crédit Agricole d’optimiser ses processus de conformité, démontrant l’efficacité d’Ignimission dans le renforcement de la conformité bancaire.

Conformité à la déclinaison de notes de procédures pour un groupe bancaire régional

Ignimission a développé un portail applicatif sur mesure pour un groupe bancaire régional confronté à des défis de gestion de conformité dans ses caisses locales. La solution a remplacé les fichiers Excel disparates par un système centralisé, offrant une interface cloisonnée pour chaque caisse tout en maintenant une administration commune. Le portail intègre une gestion fine des droits d’accès et un système de suivi automatisé. Cette implémentation a permis d’harmoniser les pratiques de conformité tout en respectant l’autonomie de chaque entité, offrant au groupe une vision consolidée et en temps réel de l’état de conformité de l’ensemble de ses caisses régionales.

Bénéfices

Collecte de données centralisée et sécurisée

Notre application est conçue pour centraliser la collecte de toutes vos données réglementaires dans un environnement hautement sécurisé, réduisant les risques de fuite d'informations sensibles.

Adaptabilité aux évolutions réglementaires

La flexibilité de notre portail, construit en low-code, permet une adaptation rapide aux nouvelles exigences réglementaires, assurant une conformité continue.

Auditabilité des données

Grâce à une traçabilité complète des actions et des modifications, notre application garantit une auditabilité totale, essentielle pour répondre aux exigences des régulateurs.

"L’utilisation de la solution Ignimission a permis de réduire drastiquement le temps consacré à la phase de collecte, passant de 70 % à 25 % du processus total."
Frédéric LOGEAIS, Direction de la Conformité, supervision des risques de non-conformité, Crédit Agricole Amélioration de la Conformité Bancaire : le rôle clé d’Ignimission Platform au Crédit Agricole
"Ignimission Protec propose des fonctionnalités régaliennes dont tous les responsables PAM ont besoin et peut s’adapter très rapidement à des use cases spécifiques propres à chaque organisation. Ils ont un service clé en main dans un budget maîtrisé et avec un gros ROI. » "
Marc GERMAIN, Project Manager, CNP Assurances
"La méthodologie agile d'Ignimission Platform est un véritable atout. L'interface low-code nous permet de personnaliser facilement nos besoins. Nous avons remplacé nos processus manuels par une solution intuitive et centralisée qui répond parfaitement aux besoins de nos équipes. "
Aymane RAMACH, Governance, Risk & Compliance Officer, Direction Cybersécurité, Bouygues Construction Bouygues Construction optimise la sécurité de ses projets avec Ignimission Platform

Moteur de gestion de campagnes de collecte

Notre moteur permet de créer et gérer de multiples campagnes de conformité en toute flexibilité. Vous pouvez personnaliser la périodicité et le contenu de chaque campagne, adaptant les questionnaires en fonction de l’applicabilité pour chaque structure. Cette approche sur mesure garantit une collecte de données pertinente et efficace, réduisant le temps et les ressources nécessaires tout en améliorant la qualité des informations recueillies. De plus, le système intègre des fonctionnalités de relances automatiques, assurant un suivi proactif des campagnes et optimisant les taux de réponse.

Gestion flexible des indicateurs et de l’applicabilité

L’application offre aux administrateurs fonctionnels la possibilité de créer et gérer leurs propres indicateurs, permettant une adaptation rapide aux évolutions réglementaires. La gestion fine de l’applicabilité des indicateurs pour chaque structure assure que seules les données pertinentes sont collectées. Les formulaires personnalisables permettent de recueillir aussi bien des données quantitatives que qualitatives, offrant une vue complète de la conformité de votre institution.

Workflows de validation

Notre système de workflows s’adapte à la structure organisationnelle de votre institution, garantissant que chaque étape de la collecte et de la validation des données est conforme à vos protocoles internes. La traçabilité complète de toutes les actions effectuées dans le système assure l’auditabilité requise par les régulateurs, renforçant ainsi la fiabilité et la transparence de vos processus de conformité.

Gestion de to-do list cloisonnée

L’application propose une gestion de to-do list adaptée au périmètre et au rôle de chaque utilisateur. Cette fonctionnalité permet d’optimiser la gestion des tâches avec la possibilité de configurer des notifications automatiques, assurant ainsi un suivi efficace des activités de conformité. Les utilisateurs peuvent facilement prioriser leurs tâches et suivre leur progression. Le portail prend en charge plusieurs langues, facilitant ainsi la collaboration au sein des groupes internationaux et assurant une conformité cohérente à l’échelle mondiale.

Tableaux de bord et reporting

Des tableaux de bord de suivi des campagnes offrent différentes restitutions personnalisables. Ces outils de visualisation permettent un suivi en temps réel de l’avancement des campagnes de conformité et facilitent la prise de décision basée sur des données actualisées. Les utilisateurs peuvent créer des rapports détaillés et des visualisations interactives pour une analyse approfondie des données de conformité.

Intégration API

L’application s’ouvre en API pour partager des données avec d’autres systèmes, permettant une intégration fluide avec votre écosystème informatique existant. Cette fonctionnalité facilite la consommation et l’export de données vers divers outils, tels que les systèmes de Business Intelligence (BI), les data hubs, les outils de gestion des risques, ou encore les plateformes de reporting réglementaire. Cette interopérabilité renforce ainsi la capacité d’analyse, de reporting et de prise de décision de votre organisation, tout en assurant une cohérence des données à travers vos différents systèmes.

Pour aller plus loin

Licence utilisateurs illimités

Bénéficiez d'une licence flexible permettant des projets et utilisateurs illimités. Déployez Ignimission Platform à l'échelle de votre organisation sans contraintes, optimisant ainsi votre investissement et facilitant l'adoption à grande échelle.

Déploiement flexible

Choisissez entre un déploiement cloud ou on-premise selon vos besoins. Ignimission Platform s'adapte à votre infrastructure existante, offrant la même puissance et sécurité quel que soit votre environnement de choix.

Studio de personnalisation

Configurez votre application sur mesure avec notre Studio intuitif. Adaptez facilement les workflows, formulaires et rapports à vos processus spécifiques, sans compétences techniques avancées, pour une solution parfaitement alignée à vos besoins.

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FAQ

Pourquoi la conformité bancaire est-elle un enjeu clé pour les établissements financiers ?

La conformité bancaire est devenue un pilier stratégique de la gestion des risques pour les établissements financiers. Face à la multiplication des réglementations (LCB-FT, KYC, FATCA) et au renforcement des contrôles, les banques doivent être en mesure de démontrer une conformité fiable, traçable et documentée. Une approche structurée permet de sécuriser l’activité, de limiter les risques de sanctions et de préserver la confiance des régulateurs et des partenaires.

Quels sont les principaux défis liés à la gestion de la conformité bancaire ?

Les établissements font face à plusieurs défis majeurs : volumétrie croissante des données, hétérogénéité des sources, évolutions réglementaires fréquentes et exigences accrues de traçabilité. Sans outils adaptés, ces contraintes peuvent entraîner une complexité opérationnelle élevée, une mobilisation excessive des équipes et une difficulté à produire des reportings fiables dans des délais contraints.

Quels bénéfices apporte l’automatisation des processus de conformité bancaire ?

L’automatisation permet de réduire la charge opérationnelle, d’améliorer le respect des échéances réglementaires et de renforcer la traçabilité. Elle facilite le pilotage des campagnes, le suivi des réponses et la production de reportings, tout en permettant aux équipes conformité de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse et le contrôle.

Comment Ignimission accompagne-t-elle les équipes dans la gestion de la conformité bancaire ?

Ignimission accompagne les équipes conformité en automatisant les campagnes de collecte, en structurant les workflows et en centralisant les données réglementaires. La plateforme facilite le suivi des contributions, la gestion des relances et la consolidation des informations, permettant aux équipes de gagner en efficacité tout en améliorant la qualité et la fiabilité des données collectées.

En quoi l’automatisation est-elle devenue essentielle dans la gestion de la conformité bancaire ?

L’automatisation permet de sécuriser les délais réglementaires, de réduire la charge opérationnelle et d’améliorer la qualité des données collectées. En automatisant les campagnes, les relances et le suivi des contributions, les établissements peuvent se concentrer sur l’analyse des risques et le pilotage de la conformité plutôt que sur des tâches manuelles à faible valeur ajoutée.