Bouygues Construction optimise la sécurité de ses projets avec Ignimission Platform

La Direction Cybersécurité de Bouygues Construction cherchait une solution pour remplacer ses multiples fichiers Excel et centraliser la gestion de la sécurité de ses projets. Le groupe mondial de construction, présent dans plus de 50 pays, devait faire face à plusieurs enjeux concrets : des processus manuels chronophages, une difficulté à suivre l’avancement de l’intégration de la sécurité dans les projets et un manque de visibilité sur les risques de sécurité.

C’est dans ce contexte que Bouygues Construction a choisi Ignimission Platform et son application métier ISP (Intégration de la Sécurité dans les Projets). Grâce à son interface no-code, Ignimission Platform a permis de créer rapidement un portail unique et personnalisé pour gérer l’ensemble du cycle de vie de l’intégration de la sécurité dans les projets. Les résultats sont probants : des workflows automatisés, une meilleure traçabilité des actions, et des tableaux de bord en temps réel qui facilitent la prise de décision.

Aymane Ramach, Governance, Risk & Compliance Officer au sein de la Direction Cybersécurité de Bouygues Construction, nous explique comment cette transformation, menée en étroite collaboration avec les équipes métier, illustre comment une solution no-code peut répondre efficacement aux besoins spécifiques d’un grand groupe, tout en garantissant une mise en œuvre rapide et une adoption réussie par les utilisateurs.

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Un constat de départ : les limites d’Excel pour piloter la sécurité des projets

« Avant Ignimission Platform, notre processus était géré via Excel. C’était un système manuel et contraignant, sans centralisation efficace », explique Aymane Ramach. « Les fichiers Excel étaient certes contrôlés, mais rien n’était vraiment centralisé et les fichiers se perdaient facilement. Avec la multiplication des acteurs, nous perdions la traçabilité des responsabilités et des actions dans le projet et nous ne pouvions pas assurer un suivi continu. Cette situation rendait impossible toute analyse approfondie de nos processus de sécurité. »

Une solution agile et intégrée : les atouts qui ont convaincu Bouygues Construction

Le projet d’outillage de l’intégration de la sécurité dans les projets est né d’une rencontre entre la Direction Cybersécurité et Opera Cyber, partenaire historique d’Ignimission. « Ce qui nous a particulièrement attirés dans Ignimission Platform, c’est l’approche no-code et les méthodes agiles qui nous permettent de développer en petits lots et de livrer des premiers résultats très rapidement », souligne Aymane Ramach. « La méthodologie agile est vraiment un élément différenciant. L’interface no-code nous permet de personnaliser ce que l’on souhaite. La qualité des échanges avec les équipes, la réactivité du support et les livraisons instantanées sont également des points forts. Par ailleurs, la solution est hébergée sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud, ce qui garantit un haut niveau de sécurité et de souveraineté des données. »

Un hub central pour la gestion de la sécurité

« Au début, nous sommes partis sur un POC pour transformer notre fichier Excel en portail unique. L’objectif était que le chef de projet puisse créer ses projets directement, en gardant la même schématique pour ne pas perturber les utilisateurs, mais en les guidant étape par étape, de la soumission jusqu’à la validation finale par l’équipe sécurité. » Le système génère des exigences de sécurité adéquates en fonction des besoins de sécurité spécifiés par le chef de projet. Les workflows intégrés assurent une progression fluide des dossiers et un contrôle optimal des validations.

Une gestion intelligente des référentiels de sécurité

L’application centralise et maintient à jour l’ensemble des référentiels de sécurité nécessaires aux projets. Cette base de connaissances dynamique permet d’adapter automatiquement les exigences en fonction du contexte de chaque projet, assurant ainsi une conformité constante avec les standards de sécurité de Bouygues Construction. Les équipes peuvent facilement consulter et mettre à jour ces référentiels, garantissant une application cohérente des règles de sécurité à l’échelle du groupe.

Une méthodologie collaborative qui implique les utilisateurs

La mise en place de la solution s’appuie sur une méthodologie agile éprouvée. « Notre communauté participe aux ateliers agiles car c’est leur outil et nous souhaitons que leurs idées soient prises en compte. Nous avons créé des accès pour la communauté afin qu’ils puissent dérouler tout le processus. Lors de toutes nos présentations, nous utilisons le portail pour montrer la simplicité et la facilité d’utilisation, ce qui favorise les retours positifs et l’adoption. »

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Des résultats tangibles qui transforment le quotidien des équipes

Les premiers retours démontrent l’impact positif de la solution. « Les utilisateurs sont très satisfaits de ne plus avoir à passer par un fichier Excel. L’interface est très intuitive et simple d’utilisation. Ils trouvent très facilement les informations qu’ils cherchent », précise Aymane Ramach. « Cette solution nous permet d’avoir des outils de pilotage pour une vue globale de l’intégration de la sécurité dans les projets. Avant, nous ne pouvions pas avoir de données aussi détaillées et nous avions juste une vue macro sur le nombre de projets accompagnés. Aujourd’hui, nous pouvons vraiment mieux piloter ce processus grâce à ces données. »

L’innovation continue : vers une intégration avec les systèmes existants

La prochaine étape majeure, particulièrement attendue par Bouygues Construction IT, est l’intégration avec le processus de gestion de la demande via API. Pour Aymane Ramach : « Ce sera un gain de temps énorme car dès que le projet sera sélectionné, les chefs de projet auront des champs pré-renseignés dans les formulaires. Cela évitera la double saisie et donc les erreurs, tout en nous permettant de mieux cerner les besoins en sécurité et d’apporter la meilleure réponse. Parmi les grandes mises à jour que nous prévoyons, nous avons également un important volet sur l’analyse de risque que nous souhaitons intégrer à ce projet de sécurité. Cela va nous aider à avoir une meilleure gestion des risques, aujourd’hui encore gérée sous Excel. »

Un succès qui inspire d’autres directions

Le succès de cette initiative suscite l’intérêt d’autres équipes au sein de Bouygues Construction IT. « On a beaucoup discuté en interne autour du développement de ce projet, et d’autres équipes qui travaillent aussi sur Excel sont intéressées par l’application », explique Aymane Ramach. « La richesse du groupe Bouygues fait que nous avons beaucoup d’échanges et de retours d’expériences, ce qui nous permet de partager les bonnes pratiques en interne. » Pour résumer la valeur ajoutée d’Ignimission Platform, Aymane Ramach met en avant « l’adaptabilité, la disponibilité et le respect des délais » – des qualités qui ont permis de simplifier un processus complexe tout en renforçant son efficacité.

À propos de Bouygues Construction
Acteur global de la construction présent dans plus de 50 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des projets dans les secteurs du bâtiment, des infrastructures et de l’industrie. Leader de la construction durable, le Groupe considère l’innovation comme sa première valeur ajoutée et partage avec ses clients et ses 32 500 collaborateurs une vision à long terme de leurs projets. En 2023, Bouygues Construction a réalisé un chiffre d’affaires de 9,8 milliards d’euros.

À propos de l’application ISP
L’ application ISP développé par Ignimission Platform permet de piloter efficacement les processus de sécurité grâce à des workflows automatisés, des tableaux de bord personnalisables et une gestion centralisée des référentiels de sécurité. Développée sur Ignimission Platform, elle s’adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation tout en garantissant une mise en œuvre rapide et une prise en main intuitive.

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